MINISTÉRIO DA GUARDA SELOS

O Ministério da Guarda dos Selos é o responsável por preservar os registros históricos do GORGS, de Lojas, de Triângulos e de Maçons da jurisdição.

EQUIPE

ATRIBUIÇÕES DO MINISTÉRIO DA GUARDA SELOS

• Preservar em segurança os livros de registros das Lojas e dos Triângulos da jurisdição, com todos os dados pertinentes à sua fundação e regularização.
• Conservar os manuscritos, quadros de Obreiros, Livros de Atas e de Presenças, e demais documentos de Lojas, Triângulos e outras corporações que tenham cessado seus trabalhos temporária ou definitivamente.
• Preservar em segurança os arquivos históricos da Maçonaria rio-grandense que ainda não estejam sob a guarda do Museu Histórico.
• Guardar e organizar os documentos considerados importantes e os previstos nas Leis Maçônicas e civis, de todos os órgãos da Instituição.
• Emitir documentos referentes às Lojas, aos Maçons e outros que sejam de competência de sua pasta.
• Registrar, criar, organizar e manter em livro próprio o cadastro de todas as Leis e Decretos emitidos pelos Poderes do GORGS, e encaminhar para publicação no boletim oficial anual.
• Dar autenticidade com o Selo e Timbre a todos os documentos do GORGS.
• Apresentar anualmente o relatório do movimento do Ministério.
• Controlar os cadastros seja em papel ou por meio eletrônico.
• O Ministro da Guarda dos Selos tem a guarda e o uso exclusivo do Selo e do Timbre do GORGS, devendo assinar todos os documentos em que os afixar, fazendo o devido registro.
• O controle dos registros dos documentos é feito em livros próprios ou sistema similar, de acordo com cada evento, conforme a espécie, e com todas as informações necessárias, de modo a constituir um repositório da vida do GORGS.